Manajemen Administrasi di Indonesia
Masalah properti itu seringnya bukan “keputusan besar”. Justru yang bikin capek dan susah adalah hal kecil yang berulang:
kuitansi tercecer, status sewa tidak jelas, tagihan telat dibayar, dan dokumen nyangkut di chat.
Karena itu, kami rapikan lapisan administrasinya supaya semuanya lebih mudah dicek, lebih gampang di-approve, dan lebih enak dikelola.
Tracking jadi jelas
Sewa & tagihan lebih mudah dipantau karena catatan rapi.
Minim “kejutan”
Follow-up yang konsisten bantu mencegah hal-hal yang mudah terlewat.
Laporan mudah dibaca
Anda tahu apa yang terjadi dan apa yang butuh keputusan.
Catatan: layanan ini bukan pengganti konsultan hukum atau pajak. Kami fokus pada koordinasi administrasi agar rapi dan bisa ditindaklanjuti.
Cara kerja administrasi kami
1) Membuat struktur
Kami sepakati apa yang di-track, cara approval, dan format update.
2) Merapikan dokumen
Invoice, kuitansi, bukti transfer, dan file pendukung disusun rapi.
3) Laporan rutin
Ringkasan berkala supaya keputusan lebih cepat dan jelas.
Lingkup kerja yang umum
Tracking sewa & biaya
- Status pembayaran dan visibilitas
- Follow-up & pengingat (sesuai kesepakatan)
- Catatan yang mudah dipahami pemilik
Tagihan & vendor
- Koordinasi listrik/air/internet dan tagihan rutin
- Kumpulkan & arsipkan invoice/kuitansi
- Alur approval untuk biaya non-rutin
Koordinasi kepatuhan
- Checklist dokumen (sesuai tipe properti)
- Koordinasi perpanjangan bila diperlukan
- Eskalasi ke spesialis saat dibutuhkan
Butuh operasional harian sekalian? Lihat Manajemen Properti.
FAQ
Bisa kerja dengan penyewa dan vendor saya yang sudah ada?
Bisa. Kami petakan dulu alur yang berjalan, lalu kami rapikan supaya tidak ada dokumen yang hilang atau simpang siur.
Apakah Le Ciel mengurus pengajuan legal atau pajak?
Kami bantu koordinasi dokumen. Namun, urusan legal/pajak sebaiknya ditangani profesional berlisensi.
Layanan ini cocok untuk gedung/apartemen?
Bisa jadi bagian dari solusi. Untuk kebutuhan gedung biasanya perlu scope khusus, jadi kami sarankan setelah review.
Langkah berikutnya
Kirim tipe properti Anda dan bagian mana yang paling “semrawut” sekarang—kami akan usulkan alur administrasi yang lebih rapi.
